Administrative Intern (MagangHub)

PT Louserindo Megah Permai, sebuah perusahaan yang bergerak di industri manufaktur, sedang mencari seorang magang administratif yang bersemangat dan teliti untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Melalui program MagangHub, kami menawarkan kesempatan bagi mahasiswa atau lulusan baru untuk memulai karir mereka di dunia korporasi.

Sebagai magang administratif, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan jalannya operasional perusahaan berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal dan mengelola acara internal, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk mengatur pertemuan, mengirimkan email, dan mengelola kontak.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek, termasuk mengumpulkan dan mengorganisir informasi.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk mengelola pembayaran dan mengatur laporan keuangan.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan pelanggan, termasuk mengatur pertemuan dan mengelola komunikasi.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk mengatur rekrutmen dan mengelola data karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sedang menempuh pendidikan di jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman kerja magang di bidang administratif minimal 3 bulan.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Memiliki kemampuan kerja sama tim yang baik.
• Memiliki kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan berorganisasi dan mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki jiwa kepemimpinan dan inisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait